3.2 首站(入境站)接团服务要求
首站接团服务要使旅游团(者)抵达后能立即得到热情友好的接待,旅游者有宾至如归的感觉。
a) 接团前,全陪应向接待社了解本站接待工作的详细安排情况;
b) 全陪应提前半小时到接站地点迎候旅游团(者);
c) 接到旅游团(者)后,全陪应与领队核实有关情况;
d) 全陪应协助领队向地陪交接行李;
e) 全陪应代表组团和个人向旅游团(者)致欢迎辞。欢迎辞应包括表示欢迎、自我介绍、表示提供服务的真诚愿望、预祝旅行顺利愉快等内容。
3.5 各站服务要求
全陪各站服务,应使接待计划得以全面顺利实施,各站之间有机衔接,各项服务适时、到位,保护好旅游者人身及财产安全,突发事件得到及时有效处理,为此:
a) 全陪应向地陪通报旅游团的情况,并积极协助地陪工作;
b) 监督各地服务质量,酌情提出改进意见和建议;
c) 出现突发事件按附录A(标准的附录)的有关原则执行。
4.2 接站服务要求
在接站过程中,地陪服务应使旅游团(者)在接站地点得到及时、热情、友好的接待,了解在当地参观游览活动的概况。
4.2.1 旅游团(者)抵达前的服务安排
地陪应在接站出发前确认旅游团(者)所乘交通工具的准确抵达时间。地陪应提前半小时抵达接站地点,并再次核实旅游团(者)抵达的准确时间。地陪应在旅游团(者)出站前与行李员取得联络,通知行 李员将行李送往的地点。地陪应与司机商定车辆停放的位置。地陪应在旅游团(者)出站前持接站标志,站立在出站口醒目的位置热情迎接旅游者。
4.2.2 旅游团(者)抵达后的服务
旅游团(者)出站后,如旅游团中有领队或全陪,地陪应及时与领队、全陪接洽。地陪应协助旅游者将行李放在指定位置,与领队、全陪核对行李件数无误后,移交给行李员。
地陪应及时引导旅游者前往乘车处。旅游者上车时,地陪应恭候车门旁。上车后,应协助旅游者就座,礼貌地清点人数。行车过程中,地陪应向旅游团(者)致欢迎辞并介绍本地概况。欢迎辞内容应包括:
a) 代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者光临本地;
b) 介绍自己姓名及所属单位;
c) 介绍司机;
d) 表示提供服务的诚挚愿望;
e) 预祝旅游愉快顺利。
4.3 入店服务要求
地陪服务应使旅游者抵达饭店后尽快办理好入店手续,进住房间,取到行李,及时了解饭店的基本情况和住店注意事项,熟悉当天或第二天的活动安排,为此地陪应在抵饭店的途中向旅游者简单介绍饭店情况及入店、住店的有关注意事项,内容应包括:
a) 饭店名称和位置;
b) 入店手续;
c) 饭店的设施和设备的使用方法;
d) 集合地点及停车地点。
旅游团(者)抵饭店后,地陪应引导旅游者到指定地点办理入店手续。旅游者进入房间之前,地陪应向旅游者介绍饭店内就餐形式、地点、时间,并告知有关活动的时间安排。
地陪应等待行李送达饭店,负责核对行李,督促行李员及时将行李送至旅游者房间。地陪在结束当天活动离开饭店之前,应安排好叫早服务。
4.10 送站服务要求
旅游团(者)结束本地参观游览活动,地陪服务应使旅游者顺利、安全离站,遗留问题得到及时妥善的处理。
a) 旅游团(者)离站的前一天,地陪应确认交通票据及离站时间,通知旅游者移交行李和与饭店结帐的时间;
b) 离饭店前,地陪应与饭店行李员办好行李交接手续;
c) 地陪应诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议,并祝旅游者旅途愉快;
d) 地陪应将交通和行李票证移交给全陪、领队或旅游者;
e) 地陪应在旅游团(者)所乘交通工具起动后方可离开;
f) 如系旅游团(者)离境,地陪应向其介绍办理出境手续的程序。如系乘机离境,地陪还应提醒或协助领队或旅游者提前72小时确认机座。